用大数据管理好你空间内的每张桌子——前百度大数据专家范宇教你这么做
作为互联网大数据与空间运营商的复合从业者，总是希望在跨界中寻找机会，促进融合，想要完美的融合，就需要先找到彼此的行业价值核心。对于互联网行业，其最重要的资产，一是流量，二是IP；对于空间运营商，其最为重要的资产，一是物理资产，二是数据资产。
企业盒子创始人&CEO 范宇
空间运营商的物理资产
物理资产对于空间是首要的，也是最基础的。空间运营商拥有大量的实体空间：办工位，办公室，会议室，活动场地等。从地产角度讲，这些算是资产管理的范畴，管理的是产品升级后如何更好的变现，考量的是出桌率，是空置率，是坪效；
以联合办公为代表的新型空间运营商，其本质是将最基础的，仅仅提供写字楼等初始办公场所的物理层IAAS（Infrastructure as a service）服务，通过产品升级，进化到以提供完善办公平台的PAAS（Platform as a service）层服务。一些行业中执牛耳的大型联合办公品牌，如优客工场，梦想加，纳什空间，方糖小镇等，通过生态布局，IP打造，标准化管理，整体解决方案以及软件的输出，已经做到了SAAS（Software as a service）层的高级服务态。
所以从互联网的角度讲，大部分空间运营商提供的是类似于PAAS层的刚需企业服务，是需要考量单体用户平均收入（ARPU），用户留存生命周期（LT）等参数，最终得到用户终身价值（LTV = LTxARPU）。
随着物理资产的不断扩张增加，对于空间运营商而言，获客（流量）成本并不会显著下降，但空间与人力的运营成本会随着客户数量的增长而线性增长。
空间运营商的数据资产
我们再说数据资产，数据资产是企业的一种战略性资产，未必是用于当下，而是为了应对未来的不确定性，而持有战略性资产是有成本的，如何能够低风险，低成本的保有这种资产就显得尤为重要。
很多企业在生产经营过程中产生并积累了大量的数据，联合办公更是如此，空间运营商如同电信运营商一样，与用户的关联是异常紧密的，因为你拥有入驻企业几乎所有的数据信息，从手机号，到身份证号，从企业信息到个人信息。
这些大量的数据，有些可能是可被感知到的、直接的，有些边缘数据是容易被忽略或不被感知的，但依然会存在无法忽视的管理成本：资金成本，人力成本，闲置成本，以及注意力成本。
资金与人力成本泛指企业在围绕其数据资产所产生的成本，包括基础设施的搭建，技术人员，数据的相关统计采集等，而这部分成本往往是惊人的，也是最大的开销，主要是来自于人员的成本，一个还算说的过去的技术开发团队，一年上百万并不算多。
闲置成本是指很多数据被统计上来后，由于没有被很好的利用，不能实现其最基础的价值，比如提升运营效率，辅助决策，智能化管理，这就如同把现金存放在家里并不能平白无故的产生价值一样，机会成本巨大，所以如何去有效的利用数据是个很重要的问题。
注意力成本指的是如果有太多的数据围绕在你的工作中，看似繁花似锦、蕴含宝藏，但如果不能有效的激活它们，不能成为流动的、新鲜的数据闭环，那将毫无用处，如同一碗水，一缸水，乃至一池水，但如不能汇入大江湖泊，最终也是死水一潭而已，并耗费人们大量的注意力，直接降低员工或管理者的工作效率。
如何降低物理与数据资产带来的成本？
那么如何去降低物理与数据资产带来的成本，并尽可能的去事半功倍的为我所用呢？
首先对于资金与人力成本，企业（空间运营商）一定要很清晰的认识到一点，这是一个大航海的时代，也是一个专业化分工的时代，专业化分工源于人口红利的下降，人力成本的持续不可逆的增长。一些能通过机器、软件解决的问题，由于在过去其成本过高，往往在实际经营中是用人、用最低成本的方法解决。
同时，对于现今的知识型、创新型企业而言，最主要的成本构成：人力资源的不断上涨，才会有大量专业化的产品，解决方案，外包等企业服务出现。所以能够合作共享，能够低成本使用的，一定不要自己从零做起。
其次对于闲置成本与注意力成本，其主要源于内部流程，数据挖掘以及共享的不畅。数据挖掘与共享是可以改造并优化的，只有通过流程将其连成一条流动的溪水，才能激活数据的深潭，乃至逐渐成为河流、大江。所以说数据共享与流程优化是相辅相成，互动互促的关系。
总之，企业的大部分资源在大部分阶段都是稀缺的，唯有集中有限的能量，单点突破，高效前行，不断进化升级才能笑傲江湖。
盒子管家，帮助空间运营商互联网化 打造服务升级
企业盒子作为一家主要服务空间运营商的公司，就是致力于帮助空间运营商互联网化，打造服务升级。
企业盒子新推出的盒子管家产品，从物理资产管控，到数据资产的高效利用，都提供了标准化的解决方案。会议室，活动场地，以及细化到每个办公室，每张桌子的状态管理，充分对空间进行掌控运营。
其次，在进行物理空间管理的同时，盒子管家更加重视业务流的处理，提供了全业务流的解决方案，从意向客户的招商/跟进，CRM管理，到客户签约的合同录入，以及分期的账单推送提醒，缴付处理。全业务流的另一个特点就是针对空间运营商的精细化运营需求，细化到长租（月租，年租），短租（日租，时租），会议室租赁，以及活动的运营变现等。
最后，大数据智能化分析是盒子管家产品的一大亮点，通过实时、流动的数据抓取，把空间运营的所有基础数据通过图形化处理后，实时呈现给管理者，从办公的租赁情况，到入驻企业属性，从运营指标到收入分析，一应俱全。同时，盒子管家还提供智能趋势分析决策功能，通过对指定时间段的运营数据建模分析，协助管理者进行经营决策与判断。
为了更进一步方便用户使用，降低成本，盒子管家提供了客户端与后台的一体化解决方案，用户可直接通过H5微信端进行办公预订，空间查询，活动报名以及企业服务等功能。我们暂时不提供APP解决方案，因为APP的性价比过低，目前市场上的APP平均留存率不到5%，大部分APP在安装后打开率极低，也会影响用户的体验。
目前，盒子管家除了提供SaaS服务外，更多地将私有化部署作为主打。这是因为我们不仅仅满足于为客户提供智能化管理与数据分析，而是希望从源头上帮助空间将物理与数据资产的管理工作做好。
私有化部署的好处显而易见，一是所有的数据库，后台，前端，客户端，都部署在客户本地服务器，彻底的解决数据安全问题，保障用户最核心的隐私。二是这样做可以最深层次地帮助用户构建底层系统架构，提升数据源的获取与计算效率。
采用私有化部署的另一个原因是，企业盒子不仅仅满足于做SaaS，更希望未来打造一个PaaS平台，让客户可以在自己的平台上二次开发，将自身的应用构建在平台上，从而为客户提升更大的价值。
至此，企业盒子通过旗下的“企业盒子” 与“盒子管家”产品，为孵化器、联合办公、科技园区、商务中心等空间运营商，提供了集管理与服务，基础与增值，现在与未来的综合解决方案。
盒子管家 – 管理/基础/现在
可私有化部署的空间智能管理系统，为空间运营商提供资产管理与大数据分析能力，降低空间运营成本，提升运营效率；
企业盒子 – 服务/增值/未来
专注于企业服务领域的高品质搜索与交易平台，帮助空间运营商将线下的企业服务实现线上闭环，构建其企业服务体系；
企业盒子5+1生态体系：
解决空间运营商的5大痛点：、成本控制、产品升级、智能决策，服务升级
帮助空间运营商建立1大生态：传统模式向科技与服务型的转化，打造新地产自生态
(注：本文根据企业盒子创始人范宇演讲整理)
3月7日，以“互联网改变空间未来”为主题的企业盒子新品发布会在京举行，这也是企业盒子在成立近一年的时间，又一次全新的产品发布。
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联系微信：spacechen604
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