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IT管理实践:笑傲江湖中的项目管理

作者介绍


白旭光 企业IT运维管理专家

企业IT运维管理专家,专注于企业IT规划与建设、项目管理、运维管理等方面的技术培训与顾问咨询。

前言

公元1500年,明弘治三年,嵩山左冷禅接了个大项目。


这是个事关江湖格局的项目。先确定五岳并派项目立项;再召集其它四岳的同行联合开发,最后开发出五岳集团,就可以通过项目验收,拿到回款。后续还有二期工程——率领五岳集团收购日月神教,不过那是后面的事情,属于集团战略规划。

正文

【项目立项】


左冷禅做过项目可行性研究。投资收益合理,系统过渡平稳,技术专家充裕,解决方案成熟。只要立项基本就能拿下。唯一的问题是:剩下的四家公司里,倒有三家半是不同意立项的。


泰山的天门道人一根筋,没有抱团取暖的互联网意识;衡山莫大先生完全就是在混退休,平时连班都不上,天天拉胡琴搞艺术;恒山三位师太走信仰路线;华山岳不群走情怀路线。总之都是不同意。


在商言商,抛去信仰情怀不说,立项是有必要的。要不是魔教东方不败天天搞基,五岳早就被打包收购了。所谓的“五岳剑派同气连枝”,其实是烧融资、抢市场、做补贴、拉用户、互相制造技术壁垒。真到了市场经济下行的时候,抱团取暖强强联合才能止损。


是不是立不了项了?也不尽然。毕竟项目怎么启动,多半还是大领导说了算。最终左冷禅凭借强大的人才储备和技术实力,开除,收购中间派,铁腕立项。


【项目启动】


左冷禅建设了强矩阵的组织结构,自任项目经理,手下嵩山十三太保,个个都是创业公司技术骨干。做了可靠的需求分析和设计,采用瀑布模型对付其它四派,一步一步推进。检查点明确,并且可以增量迭代。但模型总有缺点——只有等到整个过程的末期才能见到开发成果,不适应用户需求的变化。


左冷禅认为,自己的技术核心竞争力排名江湖前三,针对魔教开发了“寒冰真气”产品,已经形成技术壁垒,不用走软件工程需求分析的老路,可以走互联网思维,统一需求,快速迭代,直接拥抱客户。


【人员管理】


人员管理是四岳的弱项,也是强弱悬殊的关键点。左冷禅做到了两点关键:

一是不拘一格,培养和招聘相结合。既有托塔手丁勉、大嵩阳手费彬这样的嫡系人才,又有司马师兄、赵师兄这样的外聘专家。根据项目需求及时引进人员,灵活推进项目。

二是团队管理到位:嵩山人才之多,可以抗衡其它四派之和。然而团队凝聚力却十分到位。对项目忠心不二。没有一点权力争夺的苗头,也绝无消极怠工、接私活之类的事情发生。


反观恒山派囿于制度,抱残守缺,不愿接受技术专家令狐冲带来的技术团队。华山派偏重门户之见,不肯接受竞争对手的跳槽人才。最终受限于技术短板,项目走入瓶颈。


【风险管理】


左冷禅对风险的处理包括以下三种方式:

1、  消除风险:立项会议上铲除泰山派项目经理,彻底避免了泰山派的阻力。

2、  减小风险:针对衡山、恒山两派进行强力压制,避免竞争对手合纵连横。

3、  转移风险:高薪诚聘华山三位离职员工封不平、成不忧、丛不弃,与岳不群展开专项竞争。


然而,左冷禅的风险管理也有极不到位的地方。嵩山派凭借技术和团队优势强推项目,却在最重要的核心技术上忽略了风险。


一是技术专家令狐冲从华山跳槽恒山派,把恒山从一个信仰型企业转型成了技术型企业。此人技术能力还在左冷禅之上,完全具备让嵩山派流标的实力。


二是魔教老股东任我行提前控股坐上董事会主席的位置,准备直接收购五岳,也就是开始抢左冷禅的二期工程。从技术和团队规模上看,也是完全可能的。


为什么会有这种疏漏?因为左冷禅本质上还是个技术专家,生平第一次接这么大的项目,眼光局限在项目里,每天想着如何把活做好,紧盯着四位竞争对手和客户,却没发现外界格局在悄悄发生着变化,没能及时调整计划,预留时间。再加上瀑布模型的固有缺点——只有等到整个过程的末期才能见到开发成果,不适应用户需求的变化。最终导致风险频发,甚至在衡阳攻关技术难题的时候,“大嵩阳手”费彬直接被衡山项目总监莫大先生击垮,损失了一位宝贵的人才。


【项目收尾】


尽管风险重重,但都是不可抗力,只能规避,无法避免。幸运的是,左冷禅还是一一避开了。不幸的是,左冷禅遇到了另一股更为强大的力量,一股来自另一个维度,超越项目管理的力量。项目大会上,左冷禅意外地发现,岳不群使出了黑科技:葵花宝典,一套完全超越现有技术的解决方案。嵩山一败涂地。


微软曾有段话,大意是说,突破性的科技占第一位,设计占第二位,用户体验占第三位。从大范围着眼,嵩山输于技术差距,被岳不群隐忍六年,一招逆袭;但技术革新可遇而不可求,从项目管理的角度,左冷禅攘外安内,运筹布局,有序推进,管控得极为到位。在被击垮后并没有选择撕破脸皮一拥而上,而是恢复冷静重整队伍,开展项目收尾。左冷禅失势后部下的不离不弃,也从一个侧面印证了左冷禅本人技术能力以外的管理能力。

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