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寻寻觅觅,笑傲江湖 – 留美学生如何在美成功求职?


每年的5、6月份,空气中洋溢着毕业季的欢快喧闹,却又带着一丝淡淡的离别伤感。越来越多的中国留学生在美度过了4年本科大学或2年研究生甚至5-7年博士的留学生活后,面临着关键的求职生涯的抉择:留在美国或回去中国?


随着赴美留学的大潮愈演愈烈,每年毕业季后留下的中国留学生的人数也越来越多。一般情况下,大多数学业有成的留学生还是希望可以通过持有的F1 (学生签证) 先申请OPT(实习工作)再转H1B (工作签证) 而留在美国工作。就算一两年后回国,多数留学生也还是希望能拥有在美工作的经历和经验,以便将来回国能凭藉学贯中西、包容并蓄而更好的驰骋职场。因此,如何能够在留学最后一年的时候成功申请OPT并找到Intern(实习)或者工作的机会,对于处在毕业季的学生来说是当务之急的重中之重。


本文作者通过亲自参与运作北美校友会“职场指导”论坛获得的经验,结合留美校友的亲身经历,首先为大家阐明CPT、OPT、H1B以及其它签证在求职中的身份转换问题;同时简述如何书写一封能吸引HR(人力资源)招聘经理眼球的求职简历的技巧;其次倾情支招求职面试经验;最后深度解析美国求职过程的有效方法和途径。希望可以对尚在兜兜转转、寻寻觅觅而未拨开迷雾、茅塞未开的求职学生有所帮助。

(一) 留美学生的工作身份

持有F1签证的在读留学生,如果要进行校外的实习或者相关工作的话,需要申请课程实习许可(CPT)和工作实习许可(OPT)。这是学生在学期间合法打工、实习和工作的合法凭证。

1) 课程实习许可CPT (Curriculum Practical Training)

CPT是让国际学生具有校外工作的许可,持F-1和M签证的学生均可申请。CPT一般要求注册一门相关课程并通过CPT获得学分,由学校批准并在学生的I-20表上注明,申请CPT必须有接收单位,受雇于某一特定的雇主。CPT不能超过12给月,只能在结业时获得,不能在美国转为H-1B。只有在申请了CPT之后,留学生在美国的工作以及实习才是合法的,否则就是在美国打黑工而面临被学校开除并驱逐出境的状况。

2) 工作实习许可OPT (Optional Practical Training)

OPT是指持有F1签证的大学生和硕博士学生完成了9个月以上的学业后被美国公民及移民服务局(USCIS)核准可以在相关专业领域进行实习训练的工作许可期间。OPT是学校提供的一个担保,给留学生12个月(STEM专业会更久)的时间在美国实习工作的机会。通常申请OPT的时间是在毕业之前的2个月。由于每年申请者的数量巨大,从申请到最后审批结束获得EAD卡通常需要2-3个月的时间,很多学生甚至到4个月后才拿到自己的OPT。所以尽可能早的申请OPT不失为最佳选择。

如果是持F1签证的留学生,又是STEM专业(科学、技术、工程、数学四个专业)的学生,毕业后可以留在美国的实习时间是12个月(OPT规定)+17个月(STEM规定)+2个月(打包时间),一共是31个月,超过2年半的时间。这么长的合法打工时间对于不想永久留在美国而有意回国的留学生来说,是一个非常好的就业实习准备阶段。

STEM专业具体包括的学位指:

· 精算学

· 计算机

· 工程

· 工程技术

· 生命科学

· 数学

· 军事技术

· 物理科学

3) CPT与OPT的关系

如果学生在学习期间找到了工作,并且申请了CPT,有一点需要非常注意:CPT全职工作不能超过12个月!如果超过12个月就不会再有OPT了。所以学生如果是全职工作,在使用CPT的时间上需要格外留心,一定不能全职使用12个月,这样,在毕业后就可以有12个月的OPT的时间;或者每周工作不超过20小时,即不算全职工作,那么OPT也不会受影响。

4) 临时工作签证H1B

H1B是特殊专业人员/临时工作签证Specialty Occupations/Temporary Worker Visas (H-1B)。它是美国最主要的工作签证类别,发放给美国公司雇佣的外国籍有专业技能的员工,属于非移民签证的一种。如果留学生成功找到工作,可以通过OPT身份转H1B身份。这种签证申请简单,但是由于每年申请人数过多而要求抽签,而成为留学生群体的一个心病。本文在此不加赘述申请H1B的步骤,通常在一所企业里面,都会有相应的律师专门帮国际学生解决H1B的相关问题,留学生可以多跟企业的律师多多沟通和交流。

由于2014年11月份开始美国签证改为5年期的学生签证,意味着持F1签证的留学生在5年之内都可以随意出入美国而不受限制。所以现在的一次签证已经基本可以保证众多中国留学生在求学期间出入美国畅通无阻。

(二) 吸引眼球的求职简历

根据2014美国门户开放(Opendoors)报告显示,2013-2014学年,留美中国学生人数总计有27万4千多人,较上一学年增长16.5%,这是连续第7年以两位数增长。数据显示,这些中国留美学生中,有12.2%(3万3千多人)使用OPT (美国F1学生签证毕业后的实习期)。撇开H1B抽签不说,如何在众多而庞大的留学生OPT队伍中杀出重围脱颖而出获得美国雇主的青睐并“抢到”实习或工作offer,不得不说这是一个即拼实力拼能力又拼技术的活了。首先,一份让招聘单位HR主管感兴趣而又能吸引到他(她)眼球的个人简历就是一块必须的敲门砖。

笔者有幸参与了跟高中校友一起组成的北美校友会的“职场指导”论坛的一些讨论,通过部分任职美国各大公司或机构的HR部门或相关工作的校友的经验分享,总结出一些写作求职简历的技术上的小窍门。而往往是这些不经意的小细节小技巧,会让阅读到简历的招聘人员眼前一亮:

· 如果求职者读书时的GPA成绩高,简历上应该列出undergraduate本科及graduate研究生的GPA成绩

· 描述自己的经验时须以过去时态的行为动词开头(例: developed system to…, founded organization of …., assisted …, Achieved…)

· 所做的事情最好加上结果(例:resulted in savingsof …, received award …, improved efficiency…)

· 用简单的字体来打简历 (例:Times New Roman, Arial…)


当然,一份与众不同的简历在内容的编排上也是需要独具匠心的,要懂得包装自己。例如:

· 重点描述过去10年的经验和经历

· 10年之前的描述重点放在受教育背景上

· 围绕想申请的职位,重点介绍跟职位相关的经验和经历

· 强调自己的成功之处,突出与众不同的地方

· 描述已经做过的成功之事,阐明怎样做到的

(三) 倾情分享求职面试经验

“Don’t be afraid to ask for help, and be specific so people know how to help you。” 笔者参与的北美校友会的“职场指导”论坛中一直流传着这种mentor和mentee互相帮助的传统。开口要求帮助不仅是表达对另一方的信任,并且可以在这个过程中练习更好的表达自己和与人沟通的能力,这些在工作中都是非常需要的。

有了精心制作的简历,如果很幸运的得到面试的机会,怎样把握面试的良机呢? 通常面试官会从面试者的行为细节中判断他是否具有职位所需的优良品质:不经意间拾起纸条能看出这个人认真仔细;写code的一些小习惯(把配对的大括弧先写好)能看出此人在coding上训练有素。这些平时培养起来的好习惯,在面试中的自然流露能为自己加分不少。

准备面试实际上就是尽力做到”知己知彼“,主要包括以下几个方面:

1)知彼

必须了解你要去面试的公司,还有你要去面试的那个specific position(特定的职位)。要了解他们的文化,技术方面的要求,甚至以前的面试题。要想尽一切办法去了解:公司的网页、公司的员工(如果有熟悉的, 可以在linkedin上找找校友试着写写cold email), headhunterglassdoor, 甚至是以前去面试过但失败的人。

2) 知己

你在简历中包装自己的内容,公司先通过简历对你产生兴趣,然后就通过面试来验证其中的信息,证实你的价值。凡是你放在简历中的资料,他们都有权验证! 所以,要反复读自己的简历,确信里面的任何信息你都能给出完善的解释,是一个真实可信的完美的简历。面试时被问到简历里的内容却答不上来是大忌。

对于behavior interview(行为面试),准备解释时要follow “STAR” -situation, tasks needed, actions taken, results的方式来回答。要根据简历准备一些例子到时候可以套用。

推荐阅读:

Behavioral Interview Techniques – TheSTARApproach

from Career Services Wayne State University

3) 练习

找老师朋友练习,直到你的回答自然而且熟练。帮你做mock interview(模拟面试)的人跟你越不熟悉越好。不要错过学校的职场服务机构提供的mock interview。抓住一切机会练习。

推荐阅读:

Why no onewants to hire you?

Where Did All the Entry-Level Jobs Go?

(四) 深度解析求职方法和途径

对于广大留美的中国学生来说,有了高深的学历,就像一个武功高手已经有了扎实的内功;写出了完美的简历,就如传递功力的载体也做了包装;经过了严格的面试,宛如内力的功效也已发挥淋漓。但是,如果这样还不能过五关斩六将,还没被美国的用人单位录用,那还有什么更有效更靠谱的求职办法和途径呢?

1) 最独特的社交求职方法—InformationalInterview(资讯式面谈)

笔者最感兴趣的这种只有在美国才有的独特的求职方法是在一本名为《PowerTies: The International Student's Guide to Finding a Job in the United States》【1】的书中提出来的。其作者Dan Beaudry 曾任著名猎头公司Monster.com的校园招聘经理,是专职招聘国际生的人力资源资深人士。Dan在教国际生求职一书中提出了一种绝大多数国际学生从未想过的社交手段——Informational Interview(资讯式面谈)!首先完善自己的LinkedIn账户信息,加入一些职业圈子,锁定自己的梦想公司和感兴趣的“大人物”。之后,以学生的身份向他们发出采访要求,表示希望听听他们的成长故事和对年轻人的意见建议。尽管时常会被无视,但还是会有相当一部分人答应你的请求,花15分钟聊聊他们自己的故事。面试过后,发一封感谢信,或以其他形式继续跟进,都将帮助你巩固这条难能可贵的社交链。Dan同时提醒我们,Informational Interview一定要以受访者为中心,采访人只留意倾听,万万不可急功近利地就自己擅长的领域夸夸其谈,更不能直接提出求职要求破坏对话的气氛。要知道每个受访者对你的“终极目标”都心知肚明,如果你能让这次对话友好融洽,你的采访者自然会把你作为一个不错的候选人加以考虑,在适当的职位空缺产生时想起你。即使没有迅速收获一个满意的职位,这样的谈话也锻炼了你的胆色和交际能力,可谓有百利而无一害。相比于同样费时而效率低下的海投、网投来说,把时间精力放在完全由自己主导的Informational Interview上不失为更好的投资。(写完这段才发觉这种求职方式有没有点跟中国现在也开始流行的一个词 -“套磁”有异曲同工之妙呢?)

2) 用营销技能推销自己可营销的技能

这话初听起来有点拗口,实际上包含了两层意思:a) 你要有自己擅长的营销技能,要会营销自己。b) 你要有可被自己营销的技能,也就是要有技术有能力有Skill Set. 作为求职者,其实也是一个销售人员,销售的就是自身的价值。只要能说服他人自己能为公司带来的潜在价值,大部分美国人都持欢迎的态度,并很愿意帮助解决国际生留美的身份问题。因为一个优秀的中国人的价值,相比于区区的工作签证保证金,是绝对物有所值的。

3) 社交的重要性

国际生在美国的求职是有诸多障碍的。来自美国移民局对国际生身份问题的限制使得招聘会上的大部分企业对国际生都推脱避之。所以,国际生找工作难成为了留学生群体中一个普遍的观念。其实不然。中国留学生虽然英语不及美国人,但是我们中国人的背景,众多美国人都不及的中美双语能力,恰是我们在求职路上脱颖而出的法宝。只是,美国公司在广而招聘期间,HR(人力资源部)会由于国际生在美身份签证手续较为繁琐,而尽量避之。所以,要想在美国获得心仪的工作,跳过HR,与公司内部资深人士的社交,就是打开求职之门的一把金钥匙。来自一位资深HR(上文提到的Dan Beaudry)爆料,其实真正被公布出来的岗位可能只占所有空缺职位的10%!大部分就业机会都隐藏在水下,普通的网投、海投方式可能永远也无法触及。而这些职位主要是由美国企业普遍采用的内推制度来填补,即员工在自己的社交圈子中发掘和推荐合适人选,被推荐者一经录用,其推荐人也可以获得公司的奖励。这种摆在桌面上的“人情关系”使大部分职业信息只在“内部人”之间短暂流传,根本不会向社会公开。可以说能否进入这些知情人的社交圈子从根本上决定了一个求职者的求职结果。美国人找工作尚且如此,中国留学生就更应该好好利用好社交这一求职捷径。只是中国人英语欠佳,短短几年的大学或研究生生活很难练就一副炉火纯青的口语,所以,大部分中国人,一看到金发碧眼汇聚的场面,习惯性退缩。其实,不要怕英语!美国人并不期待一个国际生的英语多么厉害,他们欢迎文化的多样性。

4) 进入美国名校是通往“精英”阶层的阶梯

“Hiring is one of the most consequential statussorts that people face—not only are people's salaries on the line, but people'slivelihoods are on the line,” says Rivera.


正如Lauren Rivera(美国西北大学凯洛格商学院研究雇佣与阶层关系的副教授)在她的著作“Pedigree: How Elite Students Get Elite Jobs”(《血统:精英学生如何获取精英职业》)【2】一文中指出,美国的一些大型金融机构、咨询机构及律所通常只会在固定的几家所谓的“精英学校”的清单中招取他们所需的“精英人才”。而来自于精英学校的校友的内推也是美国的精英公司和精英职位找人的重要途径。

当然,美国的求职过程中用人单位也很看重求职人的创新能力,敢于尝试的品质和热于回馈社会的心。同时,他们也比较重经历不重名气。总之,在这片开放自由的国土上,在这依然还有很多国际留学生奔波在找OPT实习和工作机会的时节,希望我们的中国留学生都能披荆斩棘、过关斩将、一马当先地找到自己心满意足的工作。

(本文在撰写过程中得到马尚国际咨询开放资料库给予参考,更得到嘉兴一中北美校友会“职场指导”论坛的鼎力相助,提供了很多第一手的资料和信息。在此一并致谢!)


注:

【1】http://www.powerties.net/index.php/about/

【2】http://www.theatlantic.com/business/archive/2015/05/recruitment-resumes-interviews-how-the-hiring-process-favors-elites/394166/?utm_source=SFFB&from=message&isappinstalled=0



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